GOOGLE DOCS

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

¿Qué puedo hacer con los documentos almacenados en Google Drive?

• Compartir documentos y colaborar en tiempo real.– Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.  
• Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.– Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.
• Controlar quién puede ver tus documentos.– Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.

C53 - Compartir Archivo en Google Docs

• E1: Ingresamos al buscador Google (www.google.com) y en extremo superior derecho seleccionamos el ícono con muchos cuadrados pequeños. 

• E2: Se despliega una pequeña ventana y en ella seleccionamos Mas.

• E3: Cambia a otra ventana donde elegimos la operación a realizar. En este caso compartiré una hoja de calculo de Excel. Entonces seleccionamos Hojas de Calculo.

• E4: Aparece una ventana que nos indica si tenemos o no alguna/ s hoja/ s de calculo compartidas. Para agregar una hoja nueva vamos al icono redondo de color verde con un signo mas en blanco (extremo inferior derecho).

• E5: Se abre una hoja de calculo de Excel. Ingresamos la información necesaria para nuestro archivo. Podemos configurar de manera deseada el trabajo hecho. 

• E6: Luego seleccionamos el icono Compartir, situado en el extremo superior derecho. Al hacer esto nos pide que pongamos un nombre a nuestro documento; y una vez guardado podemos elegir con quien compartiremos este documento o si no lo haremos.

Y así queda en la nube, nuestro documento realizado en Hoja de calculo de Excel. 

Reflexión:
Lo mas interesante de Google Docs es que al compartir un documento con otras personas elegidas, estas pueden ir editando y trabajando sobre el mismo documento y al mismo tiempo. Esto acelera muchisimo el tiempo de trabajo, y a la vez permite que varias personas trabajen de manera grupal aunque no esten en la misma habitacion. ¡Super útil!

Fuente: 
1- http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-Docs.htm

DIAGRAM.LY

Diagram.ly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite poder crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas eléctricos.

Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas... Diagram.ly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagram.ly una clara ventaja frente a sus competidos: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

C52 - Crear Gráfico

• E1: Ingresamos la dirección URL www.diagram.ly, se abre una ventana que nos permite seleccionar donde queremos guardar nuestro gráfico.

• E2: Debemos tipear un titulo para nuestro grafico.

• E3: En el costado izquierdo de la pantalla tenemos las distintas opciones de distintos gráficos y formas.

Reflexion:

Me gusto muchisimo utilizar este software libre. Me facilito mucho la tarea de realizar un grafico y las opciones de configuracion son variadas. Muy útil. Voy a seguir utilizandolo para tareas futuras.

Fuente:

1- http://pedalogica.blogspot.com.ar/2012/09/crea-diagramas-organigramas-desde-tu.html (consultado el 10-11-14).-

2- http://www.redusers.com/noticias/trucos/diagramas-de-flujo-en-la-nube/ (consultado el día 10-11-14).-

ACCESS: RELACIONES ENTRE TABLAS.

C49 - Crear Relaciones 

• E1: Hacemos clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la pestaña Herramientas de Base de Datos en la cinta Opciones. 

• E2: Luego seleccionamos en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en la pestaña Diseño. Las tablas deben estar cerradas para poder establecer relaciones.

• E3: Seleccionamos el nombre de cada una de las tablas y Agregamos para realizar la relación.

C50 - Establecer Relaciones entre Tablas

• E4: Seleccionamos el nombre de un campo de una de las tablas, sosteniendo apretado el botón izquierdo del mouse y arrastramos el mismo a la otra tabla con la que queremos relacionarla y soltamos el botón izquierdo del mouse.
• E5: Al hacer esto se abre una ventana denominada Modificar Relaciones. En ella seleccionamos la opción Exigir Integridad Referencial; y en Tipo de Combinación, la opción 1.

C51 - Modificar Relaciones 

• E6: Seleccionamos la línea de relación que queremos modificar y nos dirigimos a Diseño, en el grupo Relaciones, y hacemos clic en Modificar relaciones. 
• E7: Otra opción es hacer clic derecho sobre la linea de relación y seleccionar Modificar relación.

Reflexión:

A prueba y error aprendí que, para que la base de datos funcione correctamente, las tablas deben estar correctamente relacionadas.

Fuente:

1- http://www.gcfaprendelibre.org/ (consultado el día 04-11-14).-

ACCESS

Conceptos Calculados

Los campos calculados son campos obtenidos del resultado de una expresión.

Una expresión se forma combinando un operador con uno o generalmente dos operandos. La mayoría de las veces un operando será un campo de la tabla y el otro un valor concreto u otro campo.

Operadores.

• operador +, se utiliza para sumar dos números.
• operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos números.
• operador *, se utiliza para multiplicar dos números.
• operador ^, se utiliza para elevar un número a la potencia del exponente ( número ^ exponente )
• operador / , se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado de signo flotante.
• operador \, se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado entero.
• operador Mod, divide dos números y devuelve sólo el resto.
• El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.

También se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenación y así evitar errores o confusiones.

Operadores Y y O

Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.

En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador Y, para que

el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por ejemplo precio > 100 y precio

< 1200, aparecen los registros cuyo precio está comprendido entre 101 y 1199.

En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador O, el registro

aparecerá en el resultado de la consulta si cumple al menos una de las condiciones.

Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrícula quedan unidas por el

operador Y.

En el ejemplo siguiente serían alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento esté comprendida entre el 1/1/60 y el 31/12/69.

Del mismo modo pasa con cada una de las filas o:Si queremos que las condiciones queden

unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y

siguientes). Por ejemplo, si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes criterios:

Visualizaremos de la tabla Alumnado los campos Apellidos, Nombre, Población y Fecha de nacimiento, los alumnos aparecerán ordenados por Apellidos pero únicamente aparecerán aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69, o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento.

¡Ojo! El criterio de la fecha de nacimiento únicamente afecta a la población Valencia por encontrarse en la misma fila.

Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la búsqueda de registros.

C46 - Modificar Diseño de una Consulta

Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta debemos: 

• E1: Ir al Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.
• E2: En el Menú Contextual seleccionamos Vista Diseño.

C47 - Diseño de Consulta con varias Tablas

Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos. 

• E3: Para añadir una tabla a la zona de tablas (una vez en la ventana Diseño de consulta) haremos clic en el botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño:

Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre, la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con todas las filas de la segunda  tabla, si tenemos una tercera tabla concatenará cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una de las filas de la tercera tabla, y así sucesivamente. Vemos que no interesa basar la consulta en muchas tablas ya que el resultado de la concatenación puede alcanzar dimensiones gigantescas.

Además, normalmente la mayoría de las concatenaciones obtenidas no nos sirven y entonces tenemos que añadir algún criterio de búsqueda para seleccionar las filas que al final nos interesan. Por ejemplo me puede interesar datos de la tabla Alumnado y de la tabla Cursos porque quiero sacar una lista con los datos de cada alumno y nombre del curso al que pertenece, en este caso no me interesa unir el alumno con cada uno de los cursos sino unirlo al curso que tiene asignado; en este caso tenemos que combinar las dos tablas.

C48 - Como realizar una Consulta

• E4: Creamos una base de datos llamada Universidad. En ella tendremos los datos de las carreras de una Universidad, los alumnos que cursan esas carreras, los nombres de los mismos y las materias a cursar. Para eso creamos las siguientes tres tablas: Carrera, Alumnos y Materia. 

• E5: Una vez completas las tablas y realizadas las relaciones vamos a Crear > Diseño de Consulta y seleccionamos las tablas a consultar. En este caso Alumnos y Carrera.

• E6: Arrastramos los ítems que queremos que salgan en la consulta y hacemos click en Ejecutar y nos queda la siguiente Consulta. 

• E7: Clickeamos el ícono de guardar, le ponemos el nombre deseado y guardamos. 

Reflexión:

Nunca había trabajado con Access, es muy importante saber trabarlo muy bien, ya que tiene infinidad de opciones para hacer una buena Base de Datos. Hay mucho para aprender sobre Access, es útil tanto en lo profesional como en el nivel universitario; si aprendemos a utilizarlo bien puede sernos útil para muchas tareas.

Fuentes:

1- http://www.aulaclic.es/access2007/t_7_1.htm (consultado el día 04-11-14)

2- La Biblia de Access 2007 (.pdf facilitado por el profesor Bertocchi) 

LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES

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

Este modelo especifica variables particulares de una organización, estas son: las tareas, la estructura, la tecnología y las variables humanas.

• La variable estructura, hace referencia a los sistemas de autoridad, comunicación y el flujo de trabajo de la organización.
• La variable tecnología, se incluye el equipo y la maquinaria que se requiere para la realización de las tareas.
• La variable tarea, se refieren a todas las tareas relacionadas con los productos y servicios de la organización.
• Las variables humanas, hace referencia a todas las personas que realizan las tareas asociadas con los productos y servicios de la organización.

Leavitt propone que el cambio en una de las variables que componen el modelo afectara las demás variables. A demás se describe que las variables de este modelos son dinámicas e interdependientes, esté es un modelo simple que realiza cambios de forma causal con respecto a cada variable.

Este modelo nos permite analizar un cambio de gestión, basado en la idea de que es raro que cualquier cambio se produzca de forma aislada.

Un cambio en alguna de las áreas, estimula o exige cambios en las demás áreas, independientemente de la relación que exista entre ellas. Por ejemplo, la revisión de las estructuras administrativas puede implicar cambios en los salarios y los sistemas de recompensa, facturación, compras o interna de costos. 

Cabe destacar que adquirir una tecnología es un curso de acción formulado en los planes estratégicos de la organización en la búsqueda de impactar su competitividad y sus procesos críticos. Pero operacionalizar esta estrategia es un punto de bifurcación que dispara la entropía en todos los subsistemas del Modelo Dinámico Organizacional.

Como ejemplo de un cambio organizativo con respecto al componente "Tecnología" se puede tomar el caso del Instituto de Obra Social de la Provincia de Entre Ríos.
Hasta el año 2009 la obra social contaba con un "carnet prestacional" que cada afiliado debía presentar al momento de acercarse hasta Casa Central y pedir una orden de consulta. Constaba de una planilla donde se anotaban cada una de las ordenes de consulta emitidas, fecha y prestador.
Luego de un extenso trabajo del Departamento Informático del IOSPER, se llegó a la creación de la "TARJETA MAGNÉTICA" que cada afiliado debe tener.
Las tarjetas cuentan con un código único para cada aportante y cuando éste concurra a algún consultorio médico debe presentarlo para que la secretaria/o del lugar ingrese a la página del IOSPER y realice el trámite necesario para confirmar datos y autorizar la atención del profesional y el coseguro será cobrado por el profesional en el lugar de atención. el desarrollo de este sistema se realizó a través de los empleados del Departamento de Informática de la obra social y no se contrató ninguna empresa privada para llevarlo adelante.
La gestión también puede ser realizada por los mismos afiliados, a través del sitio oficial www.iosper.gov.ar. Allí, un enlace lo lleva a esta orden particular donde se cargan los datos del beneficiario y el profesional.
Entre los ítems referentes al diagnóstico, el afiliado debe completar una serie de preguntas que justifiquen esta atención especial por parte de los médicos. Una vez hecha la carga de datos, se puede imprimir la orden de consulta que el afiliado conformará y entregará a su médico.
De esta manera, los afiliados ya no deben concurrir al Instituto para solicitar una orden, sino emitirla desde sus domicilios, sin necesidad de largas colas y esperas.

Ejemplo de ciclo de vida de los datos:
Solicitud de mayor monto de reconocimiento por servicios asistenciales (Reintegro).

El circuito administrativo comienza en las oficinas de Mesa de Entradas de la Obra Social de la Provincia de Entre Ríos:

1. Generación y captura de datos: la presentación de la documentación (notas, facturas, prescripciones médicas, presupuestos) se hace en Mesa de Entradas. Se caratula el trámite y se le asigna un número de expediente, el cual se carga en el sistema de administración de expedientes que la Obra Social utiliza internamente (G-LINK).
2. Evaluación: se evalúa el trámite y, de acuerdo al tema del que se trate, se envía a la oficina pertinente para comenzar el circuito administrativo del expediente. En este caso, se remite a la Dirección Técnica Médica, la cual emitirá opinión al respecto y luego enviará el expediente al Departamento de Facturaciones para continuidad del trámite.
3. Destrucción: en nuestro ejemplo, los datos no se destruyen, sino que se van recopilando a medida que avanza en el circuito administrativo.
4. Almacenamiento: los datos se cargan, desde un principio, en el Sistema (G-LINK). Por otra parte, cada Área por la que el trámite atraviesa, a su vez carga información pertinente en su respectiva sección del sistema, además de añadirlos en planillas de Excel o documentos de Word, por citar algunos ejemplos.
5. Transporte: los datos (expedientes) se transportan de Área en Área, a través de movimientos de documentación administrativa que son reflejadas en el Sistema, a medida que las secretarías la reciben.
6. Recuperación: los datos pueden ser recuperados y/o consultados al ingresar al Sistema, mediante el rastreo por número de expediente. También existe la posibilidad de recuperar información a través de consultas que se hacen en el ámbito de la red interna.
7. Reproducción: los datos, internamente, se reproducen mediante: a) fotocopiado de expedientes; 2) a través de la carga en sistema, que luego permite realizar impresiones; y externamente (seguimiento del trámite por parte del afiliado) mediante: a) consultas telefónicas, b) consultas web.
8. Trámite del que se trate. En nuestro caso, los datos pertenecen a un pedido de mayor reintegro en concepto de servicios asistenciales.
9. Análisis: por lo mencionado en el anterior punto, se tiene que las Áreas encargadas de evaluar los datos serán: a) aquellas que brinden una opinión médica respecto del pedido; b) aquellas que emitan una opinión legal pertinente; c) aquellas quienes resuelvan hacer lugar (o no) al reclamo; y d) las que se encarguen de liquidar el monto del reintegro.
10. Operaciones: un trámite como el que estamos describiendo, implica evaluar los datos, tanto en la parte médica como en la parte contable. En el segundo caso, significa la posibilidad de optar entre, por ejemplo, el porcentaje del valor de las prácticas a reconocer. Ello también trae aparejada la necesidad de cargar los datos en Sistema, a fines de llevar un control mensual de montos, por citar un ejemplo.
11. Síntesis: todo expediente administrativo termina en un dictamen o Resolución, con el cual se da por finalizado el trámite. Estos documentos son de carácter público y pueden ser consultados.
12. Las Áreas competentes, a fines de que procedan conforme a lo resuelto por la Superioridad.

Tipos de Informes utilizados en IOSPER:

• Informes Periódicos: una vez por semana, se notifica a los jefes de cada Departamento, mediante un Boletín on-line, lo tratado en reunión de Directorio.
• Informes de Datos Críticos: se utiliza en el área de Facturaciones, para informar inconvenientes o diferencias en pagos a afiliados y prestadores.
• Informe al Instante: solicitado por Asesoría Legal, sobre un expediente, para contestar Amparos y/o intervenir en Mediaciones con afiliados.
• Informes de Excepción: el que realiza el encargado de Recursos Humanos ante determinada falta o incumplimiento por parte del personal.

Efectos Positivos:

• rapidez para procesar información;
• exactitud en los cálculos;
• facilidad para manejar grandes volúmenes de información;
• capacidad de almacenamiento de información;
• calidad de presentación de los resultados;
• reducción de costos a largo plazo;
• información rápida para tomar decisiones;
• permite compartir información entre usuarios;
• genera conocimiento.

Efectos Negativos:

• altos costos iniciales;
• dependencia del funcionamiento del sistema;
• rápida obsolencia de hardware y software;
• automatización del personal;
• requiere capacitación y personal especial;
• vulnerabilidad ante "virus";
• resistencia del personal al cambio;

Reflexión:
Los sistemas de información logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización y así agilizar las operaciones de una organización y lograr un mayor uso de las tecnologías de una empresa. El modelo Leavitt nos muestra exactamente de que se trata:  son cuatro cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información; interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Fuente:

1- http://www.eumed.net/libros-gratis/2011e/1099/otros_tipos.html

2- http://www.monografias.com/trabajos32/emociones-y-empresas/emociones-y-empresas2.shtml 

SISTEMA ERP

ERP es un sistema de nueva generación de sistemas administrativos, le permitirá administrar su empresa de manera integral, al automatizar todos los procesos administrativos de las áreas de: producción, ventas, compras, administración, finanzas, inventario y contabilidad.

A medida que las empresas crecen, la tarea de planeación y control de sus recursos y procesos se hace complicado. Ante este reto se plantean la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos de la Empresa), que va más allá de las funciones de un sistema administrativo.

Automatización total de sus procesos administrativos
Un ERP es un sistema de información integral que automatiza e incorpora los procesos operativos y de negocio. El propósito fundamental de un ERP es permitir a la organización cumplir con los requerimientos de sus clientes de una forma rentable y en los tiempos acordados. Así mismo un ERP debe facilitar la toma oportuna de decisiones de la alta dirección.
La solución más accesible del mercado

Estrasol es partner certificado de la solución ERP de clase mundial mas accesible en el mercado, en la que usted paga por los servicios de implementación y soporte, no por las licencias de los módulos básicos, sólo por los avanzados, por lo cual podremos ofrecerle el ERP más adecuado a sus necesidades, tamaño de empresa y presupuesto. 
Usted podrá adquirir nuestro sistema ERP con atractivos planes de financiamiento. Si desea un diagnóstico sin costo que le permita conocer cuál es el sistema ERP ideal para su empresa, contáctenos.

ERP cuenta con los siguientes módulos:

• Gestión de almacenes
• Gestión de proyectos
• Gestión comercial
• Gestión de compras
• Gestión de producción
• Gestión financiera
• Business Intelligence

Nuestra metodología para proyectos ERP es innovadora, nos adentramos en la estrategia, objetivos y operación de su empresa para conocer qué la hace diferente a su competencia, y capitalizamos este conocimiento para que al final del proyecto usted cuente con un sistema integral de gestión (personas, procesos y tecnología), orientado a cumplir los objetivos comunes de cualquier organización: crecer y aumentar sus utilidades.

Mediante un ERP, usted podrá tener una visión completa y a detalle del proceso principal de generación de utilidades de su empresa, cuya entrada son prospectos interesados y la salida son clientes satisfechos.

Historia del ERP

Los antecedentes históricos más remotos de los actuales ERP's los podemos encontrar en el año 1945. Durante la II Guerra Mundial el Gobierno estadounidense utilizó programas especializados para administrar los recursos de materiales (Gestión del Inventario) que se utilizaban en el frente de batalla.

A finales de los años 50 (1959) y principios de los 60 los sistemas MRP (Material Requirement Planning) se introdujeron en los sectores productivos: las empresas utilizaban estas soluciones para actividades de control de inventario, facturación, pago y administración de nóminas. La finalidad principal del MRP consistía en que ayudase a planificar qué materiales se iban a necesitar durante el proceso de producción y gestionar también su adquisición.

En los años 80 se crea el MRP II que, a diferencia de sus antecesores, reconocía que las empresas padecían interrupciones en la operación, cambios súbitos y limitaciones en recursos que iban más allá de la disponibilidad de materiales.

A principios de los 90, las soluciones ERP consolidaban, en un único sistema de información, diversas operaciones de negocio críticas; permitían que la información empresarial fuera compartida y utilizada por distintas áreas y ofrecían una única interfaz de conectividad.

A mediados de esa misma década, bajo las premisas de mirar hacia fuera, la tecnología empresarial de los ERP entró en un nuevo proceso de evolución, incorporando soluciones que complementan o extienden las funciones del ERP “tradicional”.

Cada vez más cerca del año 2000, estas soluciones enlazan a las áreas de operación empresarial que ya están administradas por un ERP con los proveedores. Esto implica que el proveedor puede entrar en el sistema de la compañía y viceversa, creándose el SCM.

Con el cambio de siglo, una vez que los ERP tienen las herramientas tecnológicas integradas, llegan al e-business. Los ERP están estructurados integralmente para importar y exportar información de manera flexible. El ebusiness no es más que la integración de sus sistemas con Internet.

Objetivos de los ERP

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

Características de los ERP

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables:

• Integrales

Porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente

captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.

• Modulares

Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.

• Adaptables

Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de 4ª Generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental que debe contar cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

Reflexión:

Un sistema, sin dudas, muy importante. Seria muy bueno y de mucha ayuda que todas las organizaciones comiencen a implementarlos.-  

Fuente: 
1- http://www.estrasol.com.mx/ (consultado 23-10-14)
2- http://www.gestiweb.com/ (consultado 23-10-14)

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.

Algunas de las opciones de formato condicional:

• Resaltar reglas de celdas: Esta regla resalta Celdas específicas basadas en la opción que escojas. Por ejemplo, puedes escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un número, o entre dos números. Así mismo, puedes escoger que Excel resalte las Celdas que contengan un texto específico, incluyendo una fecha específica. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas que quieres resaltar, y el color con el que deseas hacerlo.

• Reglas superiores e inferiores: Esta opción de Formato Condicionalsubraya las Celdas con valores que coincidan a un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.

• Barra de datos: Esta es una interesante opción que da formato a las Tablas seleccionadas con barras de colores. El largo de la barra de datos representa el valor en la Celda. Entre más larga sea la barra, más alto será el volumen.

• Escalas de color: Esta opción aplica a dos o tres grados de colores a la Celda. Sombras diferentes y colores representa valores específicos.

C44 - Aplicar Formato Condicional

• E1: Seleccionamos las celdas a las que queremos darle formato.
• E2: Hacemos click en Inicio > Pestaña Estilos > Icono de Formato Condicional. Se desplega un menú con distintas opciones de formato.

• E3: Seleccionamos una de las opciones (de acuerdo a la operación que queremos realizar) para aplicarla en las celdas seleccionadas.      

C45 - Deshacer Formato Condicional

• E4: Hacemos clic en el icono de Formato Condicional y seleccionamos Borrar Reglas.
• E5: Se despliega un menú y seleccionamos Borrar Reglas de Toda la Hoja o Borrar Reglas de las Celdas Seleccionadas. 

Reflexión:

Para mi aprender a utilizar Formato Condicional fue muy útil porque me permitió sumar a la información una interpretación de manera gráfica para los datos numéricos que están en las celdas o en distintos rangos en una hoja de cálculo de Excel.

Fuente:

1- http://www.gerencie.com/ 

2- http://www.gcfaprendelibre.org/