FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.

Algunas de las opciones de formato condicional:

• Resaltar reglas de celdas: Esta regla resalta Celdas específicas basadas en la opción que escojas. Por ejemplo, puedes escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un número, o entre dos números. Así mismo, puedes escoger que Excel resalte las Celdas que contengan un texto específico, incluyendo una fecha específica. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas que quieres resaltar, y el color con el que deseas hacerlo.

• Reglas superiores e inferiores: Esta opción de Formato Condicionalsubraya las Celdas con valores que coincidan a un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.

• Barra de datos: Esta es una interesante opción que da formato a las Tablas seleccionadas con barras de colores. El largo de la barra de datos representa el valor en la Celda. Entre más larga sea la barra, más alto será el volumen.

• Escalas de color: Esta opción aplica a dos o tres grados de colores a la Celda. Sombras diferentes y colores representa valores específicos.

C44 - Aplicar Formato Condicional

• E1: Seleccionamos las celdas a las que queremos darle formato.
• E2: Hacemos click en Inicio > Pestaña Estilos > Icono de Formato Condicional. Se desplega un menú con distintas opciones de formato.

• E3: Seleccionamos una de las opciones (de acuerdo a la operación que queremos realizar) para aplicarla en las celdas seleccionadas.      

C45 - Deshacer Formato Condicional

• E4: Hacemos clic en el icono de Formato Condicional y seleccionamos Borrar Reglas.
• E5: Se despliega un menú y seleccionamos Borrar Reglas de Toda la Hoja o Borrar Reglas de las Celdas Seleccionadas. 

Reflexión:

Para mi aprender a utilizar Formato Condicional fue muy útil porque me permitió sumar a la información una interpretación de manera gráfica para los datos numéricos que están en las celdas o en distintos rangos en una hoja de cálculo de Excel.

Fuente:

1- http://www.gerencie.com/ 

2- http://www.gcfaprendelibre.org/