FUNCION SI ANIDADA

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

C30 - Aplicar Función SI Anidada
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. 

• E1: En este caso la funcion que debemos aplicar sería: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

• E2: Si las letras fueran 3; si encontramos una “C” = 20. La función SI anidada que deberíamos aplicar sería: 

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Adjunto un video tutorial sobre el tema:

Reflexión: No conocía esta función y practicando me di cuenta que es una de las mas importantes (por lo menos para mi) ya que nos permite obtener mas flexibilidad en los resultados.
Fuente: 1- Página de Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help (consultado el día 28-08-2014).- 2- http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-si-anidada/ consultado el día 28-08-2014).-

C29 - FUNCIÓN SI

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumentos: 

• Prueba_lógica    Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede usar cualquier operador de comparación.
• Valor_si_verdadero    Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y omite el argumento valor_si_verdadero (es decir, después de prueba_lógica solamente hay una coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, use el valor lógico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.
• Valor_si_falso    Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y omite el argumento valor_si_falso (es decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el valor del argumento valor_si_falso está en blanco (es decir, solo hay una coma después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0 (cero).Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Ejemplo:

En una hoja de calculo en Excel, tenemos una tabla de vendedores con las ventas correspondientes a cada uno. La idea es dar un "premio" de $100 a los vendedores que hayan superado las ventas, en un valor de $5.000.

• E1: Para saber quienes son los vendedores ganadores, consideramos los importes de ventas de la columna C y en la columna donde va ubicado el premio (D2) escribimos: =SI(C2>5000;100;0). Así sabremos a que vendedores darles el premio y a cuáles no.

Aquí adjunto un video explicativo:

Reflexión: Una función muy importante y si aprendemos a usarla nos facilita muchas actividades en Excel.
Fuente: 1- Youtube: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=LK44wJ0ubmU (consultado el día 28-08-2014).-  2- Página de Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/si-funcion-si-HA102752994.aspx?CTT=1(consultado el  28-08-2014).-

C28 - K.ESIMO.MENOR

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función para devolver valores con una posición relativa específica dentro de un conjunto de datos.

Sintaxis

K.ESIMO.MENOR(matriz; k)

La sintaxis de la función K.ESIMO.MENOR tiene los siguientes argumentos:

Matriz: Obligatorio. Una matriz o un rango de datos numéricos cuyo k-ésimo menor valor desea determinar.

K: Obligatorio. La posición, dentro de la matriz o del rango de datos, de los datos que se van a devolver, determinada a partir del menor de los valores.

Observaciones

Si el argumento matriz esta vacío, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Si el argumento k ≤ 0 o si k es superior al número de puntos de datos, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Sea n el número de puntos de datos del argumento matriz, K.ESIMO.MENOR(matriz;1) devuelve el valor más pequeño y K.ESIMO.MENOR(matriz;n) el valor más grande.

Ejemplo: utilizando la tabla anterior, esta vez buscamos el producto con menor stock.

• E1: Nos posicionamos en una celda libre, a un costado de la tabla, e introducimos: =K.ESIMO.MENOR(b2:b16;1)

• E2: Si quisieramos saber el tercer producto con menor cantidad de stock introducimos la siguiente funcion: =K.ESIMO.MENOR(b2:b16;3)

Reflexión:

A la hora de trabajar con una tabla que tenga muchos datos numéricos, esta herramienta es más que útil.

Fuente:

1- Pagina de Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/k-esimo-mayor-HP005209151.aspx (consultado el día 22-09-2014)

C27 - FUNCIONES K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa. Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado o el tercero.

Sintaxis

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.

K: representa la posición (a partir del mayor valor), dentro de la matriz o rango de celdas, de los datos que se van a devolver.

Observaciones

Si el argumento matriz está vacío, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Si el argumento ≤ 0 o si k es mayor que el número de puntos de datos, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #¡NUM!

Sea n el número de puntos de datos de un rango; la función K.ESIMO.MAYOR(matriz;1) devuelve el mayor valor de este rango y K.ESIMO.MAYOR(matriz;n) devuelve el menor valor.

Ejemplo: Una empresa de electrodomésticos necesita saber que producto tiene el mayor stock.

• E1: Nos posicionamos en una celda libre, a un costado de la tabla, e introducimos: =K.ESIMO.MAYOR(b2:b16;1)

• E2: Si quisiéramos saber que producto le sigue en cantidad de stock introducimos la siguiente función: =K.ESIMO.MAYOR(b2:b16;2)

Reflexión:

A la hora de trabajar con una tabla que tenga muchos datos numéricos, esta herramienta es más que útil.

Fuente:

1- Pagina de Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/k-esimo-mayor-HP005209151.aspx (consultado el día 22-09-2014)

C26 - CREAR GRAFICO CON SMART ART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

• E1: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en SmartArt.

• E2: En el cuadro de diálogo elegir un gráfico SmartArt, el tipo y el diseño. En este caso elegí "Jeraraquía".

• E3: En los recuadros poner el texto que querramos.

Reflexión: 

Esta aplicación es muy buena porque se gana tiempo a la hora de hacer un organigrama u otro cuadro, ya que al poder aplicar el modelo que necesitamos solo basta con completar el texto.

Fuente:

1- Microsoft Excel 2007.-

C25 - INDICE y COINCIDIR (combinadas)

Los que conocen la función BUSCARV (o su homóloga BUSCARH) saben que tiene una limitación (a pesar de ser de las más utilizadas en Excel). Ésta estriba en la incapacidad de obtener valores en una columna que esté más a la izquierda que la columna donde está el valor buscado. Es decir, no podemos poner un numero negativo en su tercer argumento núm_columna.

Esta contrariedad es salvable a costa de tener que anidar la función COINCIDIR dentro de la función INDICE, pero nos puede sacar de muchos apuros.

Por ejemplo:

• E1: Trabajando con las tablas donde aplicamos las funciones de MIN y MAX; en una celda vacía aplicamos la función INDICE y seleccionamos el rango de celdas de provincias;
• E2: Anidamos la función COINCIDIR.

Reflexión: 
Todas las funciones son muy importantes y cada una de ellas ayuda a facilitar las distintas tareas que pueden realizarse en Excel.

Fuente:  1- Pagina de Office: http://office.microsoft.com/es-AR/?CTT=97 (consultado el día 11-09-14) 2- Tempora Excel: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/ (consultado el día 11-09-14) 3- Youtube: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=ZfbOwK4HVx4 (consultado el día 11-09-14)

C24 - FUNCIÓN MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.

Ejemplo:

• E1: Trabajando con la tabla que realizamos anteriormente (provincias y cantidad de habitantes), nos posicionamos en una celda y aplicamos la función MIN: =MIN(C2:C6)

Reflexión: 

Todas las funciones son muy importantes y cada una de ellas ayuda a facilitar las distintas tareas que pueden realizarse en Excel.

Fuente: 
1- Pagina de Office: http://office.microsoft.com/es-AR/?CTT=97 (consultado el día 11-09-14)
2- Tempora Excel: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/ (consultado el día 11-09-14)
3- Youtube: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=ZfbOwK4HVx4 (consultado el día 11-09-14)

C23 - FUNCIÓN MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Ejemplo:

• E1: Realizar una tabla donde aparezcan las provincias con sus respectivas cantidades de habitantes:

• E2: Para encontrar el máximo de los valores de la fila "c" nos posicionamos en una celda y aplicamos la función MAX: =MAX(C2:C6)

Reflexión:  Todas las funciones son muy importantes y cada una de ellas ayuda a facilitar las distintas tareas que pueden realizarse en Excel.
Fuente:  1- Pagina de Office: http://office.microsoft.com/es-AR/?CTT=97 (consultado el día 11-09-14) 2- Tempora Excel: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/ (consultado el día 11-09-14) 3- Youtube: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=ZfbOwK4HVx4 (consultado el día 11-09-14)

C22 - FUNCION BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. 

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

• E1: En la celda E1 coloco el valor que quiero buscar.
• E2: En la celda E2 empiezo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:=BUSCARV(
• E3: Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función: =BUSCARV(E1,
• E4: Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11,
• E5: Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2,
• E6: Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

A continuación dejo un video explicativo que me ayudo a entender mejor esta función:

http://www.youtube.com/watch?v=9n2SX7BJFvQ

• D1: Al tomar una matriz de una tabla que se encuentra en otra hoja de calculo, me da error. Todavía estoy investigando la forma de corregirlo.

Reflexión:

Este tema de funciones, si bien me cuesta un poco, en estas clases que hemos tenido me he dado cuenta la utilidad de las funciones y formulas; facilitan muchas tareas y permiten una mayor rapidez al realizar algunas tareas. Son muy útiles e importantes.

Fuentes:
1- Pagina de Office: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscarv-HP010069835.aspx (consultado el día 28-08-14).-
2- All Excel: http://www.allexcel.com.ar/funciones/BUSCARV/BUSCARV.html (consultado el día 28-08-14).-