GOOGLE DOCS

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

¿Qué puedo hacer con los documentos almacenados en Google Drive?

• Compartir documentos y colaborar en tiempo real.– Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.  
• Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.– Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.
• Controlar quién puede ver tus documentos.– Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.

C53 - Compartir Archivo en Google Docs

• E1: Ingresamos al buscador Google (www.google.com) y en extremo superior derecho seleccionamos el ícono con muchos cuadrados pequeños. 

• E2: Se despliega una pequeña ventana y en ella seleccionamos Mas.

• E3: Cambia a otra ventana donde elegimos la operación a realizar. En este caso compartiré una hoja de calculo de Excel. Entonces seleccionamos Hojas de Calculo.

• E4: Aparece una ventana que nos indica si tenemos o no alguna/ s hoja/ s de calculo compartidas. Para agregar una hoja nueva vamos al icono redondo de color verde con un signo mas en blanco (extremo inferior derecho).

• E5: Se abre una hoja de calculo de Excel. Ingresamos la información necesaria para nuestro archivo. Podemos configurar de manera deseada el trabajo hecho. 

• E6: Luego seleccionamos el icono Compartir, situado en el extremo superior derecho. Al hacer esto nos pide que pongamos un nombre a nuestro documento; y una vez guardado podemos elegir con quien compartiremos este documento o si no lo haremos.

Y así queda en la nube, nuestro documento realizado en Hoja de calculo de Excel. 

Reflexión:
Lo mas interesante de Google Docs es que al compartir un documento con otras personas elegidas, estas pueden ir editando y trabajando sobre el mismo documento y al mismo tiempo. Esto acelera muchisimo el tiempo de trabajo, y a la vez permite que varias personas trabajen de manera grupal aunque no esten en la misma habitacion. ¡Super útil!

Fuente: 
1- http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-Docs.htm

DIAGRAM.LY

Diagram.ly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite poder crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas eléctricos.

Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas... Diagram.ly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagram.ly una clara ventaja frente a sus competidos: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

C52 - Crear Gráfico

• E1: Ingresamos la dirección URL www.diagram.ly, se abre una ventana que nos permite seleccionar donde queremos guardar nuestro gráfico.

• E2: Debemos tipear un titulo para nuestro grafico.

• E3: En el costado izquierdo de la pantalla tenemos las distintas opciones de distintos gráficos y formas.

Reflexion:

Me gusto muchisimo utilizar este software libre. Me facilito mucho la tarea de realizar un grafico y las opciones de configuracion son variadas. Muy útil. Voy a seguir utilizandolo para tareas futuras.

Fuente:

1- http://pedalogica.blogspot.com.ar/2012/09/crea-diagramas-organigramas-desde-tu.html (consultado el 10-11-14).-

2- http://www.redusers.com/noticias/trucos/diagramas-de-flujo-en-la-nube/ (consultado el día 10-11-14).-

ACCESS: RELACIONES ENTRE TABLAS.

C49 - Crear Relaciones 

• E1: Hacemos clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la pestaña Herramientas de Base de Datos en la cinta Opciones. 

• E2: Luego seleccionamos en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en la pestaña Diseño. Las tablas deben estar cerradas para poder establecer relaciones.

• E3: Seleccionamos el nombre de cada una de las tablas y Agregamos para realizar la relación.

C50 - Establecer Relaciones entre Tablas

• E4: Seleccionamos el nombre de un campo de una de las tablas, sosteniendo apretado el botón izquierdo del mouse y arrastramos el mismo a la otra tabla con la que queremos relacionarla y soltamos el botón izquierdo del mouse.
• E5: Al hacer esto se abre una ventana denominada Modificar Relaciones. En ella seleccionamos la opción Exigir Integridad Referencial; y en Tipo de Combinación, la opción 1.

C51 - Modificar Relaciones 

• E6: Seleccionamos la línea de relación que queremos modificar y nos dirigimos a Diseño, en el grupo Relaciones, y hacemos clic en Modificar relaciones. 
• E7: Otra opción es hacer clic derecho sobre la linea de relación y seleccionar Modificar relación.

Reflexión:

A prueba y error aprendí que, para que la base de datos funcione correctamente, las tablas deben estar correctamente relacionadas.

Fuente:

1- http://www.gcfaprendelibre.org/ (consultado el día 04-11-14).-

ACCESS

Conceptos Calculados

Los campos calculados son campos obtenidos del resultado de una expresión.

Una expresión se forma combinando un operador con uno o generalmente dos operandos. La mayoría de las veces un operando será un campo de la tabla y el otro un valor concreto u otro campo.

Operadores.

• operador +, se utiliza para sumar dos números.
• operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos números.
• operador *, se utiliza para multiplicar dos números.
• operador ^, se utiliza para elevar un número a la potencia del exponente ( número ^ exponente )
• operador / , se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado de signo flotante.
• operador \, se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado entero.
• operador Mod, divide dos números y devuelve sólo el resto.
• El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.

También se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenación y así evitar errores o confusiones.

Operadores Y y O

Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.

En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador Y, para que

el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por ejemplo precio > 100 y precio

< 1200, aparecen los registros cuyo precio está comprendido entre 101 y 1199.

En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador O, el registro

aparecerá en el resultado de la consulta si cumple al menos una de las condiciones.

Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrícula quedan unidas por el

operador Y.

En el ejemplo siguiente serían alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento esté comprendida entre el 1/1/60 y el 31/12/69.

Del mismo modo pasa con cada una de las filas o:Si queremos que las condiciones queden

unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y

siguientes). Por ejemplo, si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes criterios:

Visualizaremos de la tabla Alumnado los campos Apellidos, Nombre, Población y Fecha de nacimiento, los alumnos aparecerán ordenados por Apellidos pero únicamente aparecerán aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69, o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento.

¡Ojo! El criterio de la fecha de nacimiento únicamente afecta a la población Valencia por encontrarse en la misma fila.

Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la búsqueda de registros.

C46 - Modificar Diseño de una Consulta

Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta debemos: 

• E1: Ir al Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.
• E2: En el Menú Contextual seleccionamos Vista Diseño.

C47 - Diseño de Consulta con varias Tablas

Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos. 

• E3: Para añadir una tabla a la zona de tablas (una vez en la ventana Diseño de consulta) haremos clic en el botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño:

Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre, la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con todas las filas de la segunda  tabla, si tenemos una tercera tabla concatenará cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una de las filas de la tercera tabla, y así sucesivamente. Vemos que no interesa basar la consulta en muchas tablas ya que el resultado de la concatenación puede alcanzar dimensiones gigantescas.

Además, normalmente la mayoría de las concatenaciones obtenidas no nos sirven y entonces tenemos que añadir algún criterio de búsqueda para seleccionar las filas que al final nos interesan. Por ejemplo me puede interesar datos de la tabla Alumnado y de la tabla Cursos porque quiero sacar una lista con los datos de cada alumno y nombre del curso al que pertenece, en este caso no me interesa unir el alumno con cada uno de los cursos sino unirlo al curso que tiene asignado; en este caso tenemos que combinar las dos tablas.

C48 - Como realizar una Consulta

• E4: Creamos una base de datos llamada Universidad. En ella tendremos los datos de las carreras de una Universidad, los alumnos que cursan esas carreras, los nombres de los mismos y las materias a cursar. Para eso creamos las siguientes tres tablas: Carrera, Alumnos y Materia. 

• E5: Una vez completas las tablas y realizadas las relaciones vamos a Crear > Diseño de Consulta y seleccionamos las tablas a consultar. En este caso Alumnos y Carrera.

• E6: Arrastramos los ítems que queremos que salgan en la consulta y hacemos click en Ejecutar y nos queda la siguiente Consulta. 

• E7: Clickeamos el ícono de guardar, le ponemos el nombre deseado y guardamos. 

Reflexión:

Nunca había trabajado con Access, es muy importante saber trabarlo muy bien, ya que tiene infinidad de opciones para hacer una buena Base de Datos. Hay mucho para aprender sobre Access, es útil tanto en lo profesional como en el nivel universitario; si aprendemos a utilizarlo bien puede sernos útil para muchas tareas.

Fuentes:

1- http://www.aulaclic.es/access2007/t_7_1.htm (consultado el día 04-11-14)

2- La Biblia de Access 2007 (.pdf facilitado por el profesor Bertocchi)